KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük tarihi: 24.10.2026

1. Bu metin kimler için

Bu aydınlatma metni, Minyaturia’nın toptan satış portalı b2b.minyaturia.com’u (“Portal”) kullanan işletmelerin yetkilileri ve çalışanları, ticari hesap başvurusu yapan kişiler ve Portal üzerindeki formlarla bize ulaşan ziyaretçiler için hazırlanmıştır. Portal yalnızca işletmelere satış yapar; tüketicilere satış yapılmaz.

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenir.

2. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Minyaturia

Adres: Fevzi Çakmak Mah. 40.Cadde 7EAB 06946

E-posta: info@minyaturia.com

3. İşlenen kişisel veriler

  • Ticari hesap başvurusu: firma adı, ülke, vergi/KDV numarası, vergi dairesi, web sitesi veya sosyal medya hesabı, iş tipi, satış kanalları, tahmini sipariş hacmi, yetkilinin adı soyadı, görevi, e-posta adresi, telefon numarası, mesajı ve hesap parolası (parola yalnızca geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş hâliyle saklanır).
  • Hesap ve sipariş işlemleri: fatura ve teslimat bilgileri, sipariş ve teklif içerikleri, sipariş geçmişi, havale ile yapılan ödemelere ilişkin kayıtlar.
  • Formlar: iletişim, numune, özel üretim ve katalog talep formlarında paylaştığınız ad soyad, firma, e-posta, telefon, teslimat adresi (numune talebinde), mesaj içeriği ve eklediğiniz dosyalar.
  • İletişim kayıtları: size gönderdiğimiz e-postaların alıcı, konu ve gönderim zamanı bilgisi.
  • Onay kayıtları: bu metni ve varsa ticari ileti iznini onayladığınız zaman, IP adresiniz ve onayladığınız metnin sürümü.
  • Siteye geliş kaynağı: reklam ve kampanya parametreleri (UTM, gclid, fbclid), ilk açılan sayfa, yönlendiren site ve site dili.
  • Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, sunucu kayıtları ve çerez kayıtları. Ayrıntılar Çerez Politikası’nda.

Portalda ödeme banka havalesiyle yapılır; kredi kartı bilgisi alınmaz. T.C. kimlik numarası istenmez.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

  • Ticari hesap başvurunuzu değerlendirmek, hesabınızı açmak ve yönetmek: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
  • Sipariş ve tekliflerinizi hazırlamak, proforma fatura ve fatura düzenlemek, ürünleri sevk etmek: sözleşmenin ifası (m. 5/2-c) ve vergi ile ticaret mevzuatından doğan hukuki yükümlülüklerimiz (m. 5/2-ç).
  • Taleplerinize ve sorularınıza yanıt vermek, numune ve özel üretim taleplerini yürütmek: sözleşmenin kurulması (m. 5/2-c) ve meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).
  • Portalın güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek, onay kayıtlarını saklamak: hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e) ve meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).
  • Başvuru ve taleplerin hangi kaynaktan geldiğini ölçmek: meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).
  • Reklam ölçümü ve yeniden pazarlama: yalnızca açık rızanız ile (m. 5/1); çerez bildiriminde onay vermezseniz yapılmaz.
  • Ticari ileti göndermek: yalnızca ayrıca izin verdiyseniz.

5. Kişisel verilerin aktarılması

  • Barındırma ve e-posta hizmeti: Portalın verileri, sitenin barındırıldığı hosting hizmet sağlayıcısının sunucularında saklanır; e-postalar aynı sağlayıcının posta sunucusu üzerinden gönderilir.
  • Kargo ve lojistik firmaları: siparişinizin ve numunelerin teslimi için gerekli teslimat bilgileri.
  • Bankalar: havale ile yapılan ödemelerin takibi için.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın gerektirdiği hâllerde ve talep edilmesi durumunda.
  • Meta Platforms (Facebook, Instagram) ve Google: yalnızca çerez bildiriminde açık rıza vermeniz hâlinde; görüntülediğiniz sayfalar, başvuru ya da talep gönderdiğiniz bilgisi, çerez kimlikleri ve IP adresiniz reklamlarımızın sonuçlarını ölçmek için bu şirketlere iletilir. Bu şirketler verileri yurt dışında işleyebilir; yurt dışına aktarım açık rızanıza dayanır (KVKK m. 9). Onayınızı Çerez Politikası sayfasından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Site dilini önermek için IP adresinizden ülke bilgisi kendi sunucumuzda belirlenir; bu amaçla IP adresiniz saklanmaz ve kimseyle paylaşılmaz.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; Portal üzerindeki başvuru, sipariş, teklif ve talep formları, hesabınız üzerinden yaptığınız işlemler, bizimle yaptığınız e-posta yazışmaları ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süreleri

  • Sipariş, fatura ve muhasebe kayıtları: vergi ve ticaret mevzuatı gereği 10 yıl.
  • Ticari hesap bilgileri: hesabınız açık kaldığı sürece; sonrasında yasal saklama süreleri boyunca.
  • Form ve talep kayıtları: talebin sonuçlanması ve olası uyuşmazlıklar için gerekli süre boyunca.
  • Reklam ölçümü izni ve ticari ileti izni: izninizi geri alana kadar.
  • Çerezler: Çerez Politikası’nda belirtilen sürelerde.

İşleme amacı sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

  • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Taleplerinizi info@minyaturia.com adresine, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

10. Değişiklikler

Bu metin, mevzuattaki veya Portal’daki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.